Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden, maart 2026

Uniek Puur Fotografie

Algemeen

1. Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden van

Uniek Puur Fotografie.

2. Privacyverklaring: fotograaf zal in geen geval persoonlijke gegevens zoals email, telefoonnummer et cetera van de klant delen met anderen of openbaar maken.

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Aanbod: alle aanbiedingen, prijsopgaven van de fotograaf waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

2. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Uniek Puur Fotografie (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: klant/opdrachtgever).

3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.

4. Fotograaf: persoon, handelend onder de naam Uniek Puur Fotografie, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

5. Opdrachtgever: de persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

6. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

7. Kennismakingsgesprek: bespreking tussen fotograaf en opdrachtgever met betrekking tot de opdracht.

8. Uitvoerdatum: de datum van de dag waarop gefotografeerd wordt.

9. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet.

2. Toepassing algemene voorwaarden

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever en tevens op alle aanbiedingen en overeenkomsten.

2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend wanneer en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Aanbod

1. Fotograaf publiceert met actuele standaard prijzen op haar website. Dit heeft te gelden als het aanbod van fotograaf.

2. Afwijkingen van de standaard prijzen zijn enkel mogelijk indien partijen dit gezamenlijk schriftelijk overeenkomen.

3. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door bijvoorbeeld (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen of in te kopen of te huren diensten en materialen. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

4. Aanvaarding van de opdracht

1. Opdrachtgever kan het aanbod schriftelijk aanvaarden per e-mail.

2. Wanneer opdrachtgever niet zorg draagt voor de bevestiging zoals genoemd in lid 4.1, maar er wel met het aanbod instemt, of in ieder geval de indruk wekt, en fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

3. Fotograaf behoudt het recht voor om een opdracht te weigeren wanneer na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die het voor de fotograaf onaanvaardbaar maakt om de opdracht uit te voeren.

4. Na aanvaarding kan de overeenkomst alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf kan in dat geval de voor de overeenkomst verschuldigde vergoeding aanpassen.

5. Uitvoering van de opdracht

1. Fotograaf en opdrachtgever komen gezamenlijk een uitvoerdatum overeen voor de fotoshoot.

2. Fotograaf zal de opdracht in haar eigen stijl, in overeenstemming met wat tussen partijen besproken is tijdens het kennismakingsgesprek, en naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

3. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de uitvoering van de opdracht.

4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken. Indien opdrachtgever verzaakt zijn verantwoordelijkheden na te komen, behoudt fotograaf zich het recht voor de uitvoering van de opdracht op te schorten of de overeenkomst te ontbinden.

6. Levering

1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

2. Op verzoek van opdrachtgever, zullen levertijden van bestanden worden overeengekomen.

3. Levering zal niet eerder plaatsvinden dan de factuur ten behoeve van die producten of diensten door opdrachtgever zijn voldaan.

4. Fotograaf maakt naar eigen kennis en inzicht een selectie foto’s en zal deze bewerken. Opdrachtgever heeft op deze selectie geen invloed.

5. Fotograaf levert nimmer RAW- bestanden of andere onbewerkte fotobestanden.

6. Na levering van digitale bestanden, aangeleverd in een beveiligde omgeving, is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de opslag van deze bestanden.

7. Er worden geen onbewerkte originele foto’s geleverd.

8. Het is niet toegestaan om digitale bestanden op internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze gemaakt zijn door Uniek Puur Fotografie.

9. Er wordt niet geknipt of geplakt in de beelden die wij maken. Ze zijn zoals ze in het moment gemaakt zijn.

Dus een hoofd wisselen met een hoofd uit een andere vergelijkbare foto wordt door ons niet gedaan.

Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotograaf gebruikt te worden.

7. Vergoeding

1. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd door aanvullingen, is fotograaf gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.

2. Als aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, die redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.

3. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn vrijgesteld van btw, tenzij anders overeengekomen.

8. Betalingsvoorwaarden

Fotoshoot buiten/Studio fotoshoot

1. Bij het boeken van een shoot betaal je een aanbetaling. Deze is voor alle typen buitenshoots shoots 150 Euro.

Voor een studioshoot betaal je 50% van de overeengekomen productprijs vooraf. Met de aanbetaling is tevens je plek in de agenda definitief gereserveerd.

2. Bij annulering van een studioshoot door de klant vind geen restitutie plaats, aangezien de kosten voor de studiohuur al zijn gemaakt.

3. De betalingstermijn van de aanbetalingsfactuur is 10 dagen na factuurdatum, waarbij de factuur in elk geval voor de uitvoerdatum van de fotoshoot voldaan moet zijn.

4. Na de shoot ontvang je de eindfactuur voor betaling van het resterende bedrag van de overeengekomen productprijs (shoot+ fotoset).

5.Indien er sprake is van meerwerk en/of hogere kosten tijdens of na een fotoshoot, welke noodzakelijk waren, komen deze kosten of vergoeding voor meerwerk voor rekening van de klant. Dit wordt altijd tijdens of na de shoot door de fotograaf met de klant gecommuniceerd.

6.De klant dient de eindfactuur na ontvangst te controleren op eventuele onjuistheden.

7. De betalingsverplichting blijft ook gelden indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de werkzaamheden of producten die in het kader van de overeenkomst vervaardigd, of te vervaardigen waren. De klant heeft in een zo’n geval geen recht op korting of restitutie.

8.Na betaling van de eindfactuur wordt de fotoset, als resultaat van de fotoshoot, digitaal afgeleverd in een beveiligde omgeving.

9. Annulering en opschorting

1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan fotograaf de overeenkomst ontbinden of al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

Fotograaf zal opdrachtgever hiervan eerst op de hoogte stellen.

2. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

3. Indien opdrachtgever de overeenkomst tot een week voor de uitvoerdatum annuleert, brengt fotograaf 150 Euro in rekening.

10. Klachten

1. Bij klachten wordt er binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s contact opgenomen met de fotograaf. De klacht zal naar alle redelijkheid worden beoordeeld en bij een gegronde klacht zal deze zo snel mogelijk opgelost worden.

2. Klachten over hoe het karakter op het beeld overkomt worden niet in behandeling genomen. Dit geldt ook voor de nabewerking of de aanwezigheid van zogenaamde ruis bij slechte lichtomstandigheden.

11. Aansprakelijkheid

1. De fotograaf, of diens vertegenwoordigers, is niet aansprakelijk voor lichamelijke dan wel materiële schade ontstaan bij de opdrachtgever veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf.

2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet- gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden of prints die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft. Opdrachtgever moet zelf voor een back-up van geleverde fotobestanden zorgen.

4. De aansprakelijkheid overstijgt nooit het factuurbedrag, althans het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van fotograaf gedekt wordt.

12. Auteursrecht

Het auteursrecht op de foto’s berust bij Uniek Puur Fotografie (de fotograaf).
De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van de foto’s.

1. Elke overeenkomst houdt ook de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.

2. Het auteursrecht en ook andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berust bij fotograaf of indien van toepassing (mede) bij een door fotograaf ingeschakelde derde.

3. Fotograaf kan de werken, zowel online als offline, gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en marketingactiviteiten, waaronder haar website, blog, portfolio, op social media, in drukwerk, voor deelname aan wedstrijden en voor publicaties door derden op websites, (online) tijdschriften en in kranten. Fotograaf mag foto’s tevens leveren aan derden, waaronder leveranciers van producten of diensten.

4. Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen het gebruik zoals in lid 12.3 beschreven, dient opdrachtgever dit vooraf, uiterlijk tijdens het kennismakingsgesprek, schriftelijk bij fotograaf kenbaar te maken.

5. Opdrachtgever krijgt van fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd. Met deze licentie mag opdrachtgever de werken verveelvoudigen voor eigen gebruik en openbaar maken in huiselijke kring en op eigen social media-kanalen, maar niet bewerken. Bij publicatie van de foto’s op voornoemde wijze, dient de naam van fotograaf vermeld te worden of moet in ieder geval de URL van de website van fotograaf bij de foto’s worden vermeld, waarbij in het geval van publicatie op social media een ‘tag’ naar het account van fotograaf ook als naamsvermelding heeft te gelden. Deze niet-exclusieve licentie voorziet uitdrukkelijk niet in commercieel of zakelijk gebruik van de foto’s.

6. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden, waaronder mede begrepen het inzenden voor wedstrijden of toezenden ter publicatie. Ook mag opdrachtgever niet zijn eigen niet-exclusieve licentie overdragen.

7. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, zoals vermeld in artikel 25 Auteurswet in acht te nemen.

8. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

13. Rechts- en forumkeuze

1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.

2. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtgever woonplaats heeft.

14. Verzetten / Annulering fotoshoot

1. In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) of ziekte wordt een buitenshoot verzet en kijken wij samen naar een nieuwe passende datum. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.

2. Verzetten van een buiten- of studioshoot op verzoek van de klant is de eerste keer kosteloos. Bij een tweede keer verzetten of binnen twee weken van de overeengekomen shootdatum wordt de overeengekomen productprijs met 50 Euro verhoogd.

Je houdt immers een plek in onze agenda bezet die anders gereserveerd kan worden door een andere klant.

3. In geval van annulering door de klant van de fotoshoot binnen twee weken van de shootdatum, heeft de fotograaf recht op een vergoeding ter hoogte van de gedane aanbetaling in verband met misgelopen inkomsten. Annulering door de klant voor een fotoshoot is enkel schriftelijk mogelijk.

15. Overmacht

1. Het kan gebeuren dat een fotoshoot door overmacht (ziekte, e.d.) vanuit Uniek Puur Fotografie verzet moet worden. Hierdoor zal de fotograaf niet aan de afspraak kunnen voldoen. Samen kijken we dan naar een nieuwe passende datum.

Nog vragen?
Als je nog andere vragen hebt dan hoor ik dit natuurlijk graag en kun je mij altijd mailen via uniekpuurfotografie@outlook.com